Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu
Halo, perkenalkan namaku Muhammad Abith Nuary atau biasa dipanggil Abith. Saat ini saya bekerja sebagai Administrative Clerk di PT. Indomarco cabang Palopo. saya dulu berkuliah di Universitas Bosowa jurusan Teknologi pangan dan baru lulus di tahun 2022.
Semasa kuliah, kamu tipe mahasiswa seperti apa?
Daripada ambis banget di kuliah, saya memang lebih suka cari pengalaman di luar. Karena saat bekerja, kemampuan kita yang bakal lebih dilihat oleh rekruter. Meskipun begitu, IPK-ku masih bisa dibilang cukup baik yaitu 3.88.
Apakah kamu pernah bekerja atau internship sebelum ini?
Saya pernah bekerja sebagai petugas sensu di tahun 2020. Sebagai petugas sensus, saya mencatat dan mendata penduduk dan domisili mereka. Apakah mereka masih menetap di alamat sebelumnya atau mereka sudah pindah ke alamat baru.
Saya kebetulan nggak pernah internship, tapi saya pernah jadi Student Ambassador di Cicil dan Brand Ambassador di Campaign.
Saya juga pernah ikut kegiatan relawan atau volunteer di desa untuk berbagi ilmu kepada anak-anak di desa.
Apa yang bikin kamu tertarik bekerja sebagai Administrative Clerk di Indomarco?
Awalnya saya memang ingin cari pengalaman. Apalagi waktu itu saya masih berkuliah dan saya mau sebelum lulus itu punya pengalaman, supaya nanti ketika bekerja nggak begitu kena culture shock dengan lingkungan kerja.
Alasan lainnya mungkin karena letak kantor yang dekat dengan rumah saya. Jadi itu suatu privilege juga buat saya, karena saya nggak perlu commute terlalu jauh dari rumah ke kantor.
Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Administrative Clerk di Indomarco?
Proses seleksi pertama pastinya submit lamaran di laman web Indomaret. Selanjutnya bakal ada panggilan interview. Tahapan interview dilakukan satu hari, jadi setelah interview HRD bakal langsung ke interview user dalam selang beberapa jam. Selama proses seleksi juga ada tahapan tes tulisnya.
Menurutmu, apa pertanyaan interview tersulit ketika proses seleksi Administrative Clerk di Indomarco?
Menurutku itu pertanyaan tentang kelebihan dan kekurangan. Apalagi waktu itu saya masih kurang tahu sebenarnya kelebihan saya itu apa. Karena kan terkadang kita masih suka insecure tentang diri kita sendiri. Padahal kalau dilihat dari sudut pandang orang lain, kita tuh sebenarnya punya kelebihan.
Nah, tips dari saya untuk bisa menjawab pertanyaan seperti ini adalah dengan mencoba bertanya ke orang terdekat terkait apa sih kelebihan dan kekurangan diri kita menurut pandangan mereka. Ini nanti bisa ngebantu kamu ketika proses interview HRD.
Menurutmu, apa faktor utama yang bikin kamu lolos seleksi Administrative Clerk di Indomarco?
Mungkin karena pengalaman organisasi dan di luar kampus yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat itu. Apalagi posisiku ini berhubungan dengan administrasi dan saya punya pengalaman yang cukup relate. Misalnya pengalamanku ketika jadi petugas sensus atau ketika kuliah saya pernah menjabat sebagai sekretaris di organisasi.
Bagaimana proses onboarding Administrative Clerk di Indomarco?
Saya training selama 2 bulan untuk tahu tentang tugas dan tanggung jawabnya. Karena setelah training itu, saya bakal dilepas sendiri dalam artian saya nanti bakal lebih sering bertanggung jawab atas kerjaan secara mandiri dan jarang ada bantuan dari senior.
Bagaimana work arrangement Administrative Clerk di Indomarco?
Saya bekerja secara WFO atau work from office selama 6 hari kerja, yaitu senin sampai sabtu. Tapi di hari sabtu, saya hanya bekerja selama 5 jam.
Bagaimana keseharianmu sebagai Administrative Clerk di Indomarco?
Keseharian saya yaitu bikin laporan dan rekap. Saya merekap laporan dari divisi lain untuk nantinya di-share ke divisi lainnya. Ini dilakukan untuk kelancaran operasional nantinya.
Saya juga punya peran untuk mengurus insentif karyawan, merekap jumlah karyawan, berkoordinasi dengan HR terkait pemanggilan karyawan.
Apa saja hal yang kamu sukai selama menjadi Administrative Clerk di Indomarco?
Hal yang saya suka di Indomarco adalah lingkungan kerjanya yang sehat. Apalagi saat awal bekerja, saya masih bekerja sambil kuliah. Jadi, kalau lingkungannya ternyata bikin saya nggak nyaman, saya mungkin udah resign. Tapi lingkungan kerja di sini sangat suportif dan semua senior di sini secara terbuka mau membantu saya.
Kemudian, saya juga suka bekerja di sini karena sistem kerjanya yang hanya ada satu shift.
Apa saja hal yang kamu kurang sukai selama menjadi Administrative Clerk di Indomarco?
Saya punya tugas untuk merekap laporan dan laporan itu harus selesai tepat waktu. Ini kadang cukup bikin stress, apalagi kalau ada kendala di luar dari kendali kita. Misalnya programnya lambat atau ada laporan dari karyawan yang telat, tapi di sisi lain saya tetap perlu kelarin rekapannya secara tepat waktu. Jadi saya harus ngejar waktu supaya rekapnya bisa selesai tepat waktu.
Gaji untuk posisi Administrative Clerk di Indomarco?
Gaji saya di Indomarco setara UMR. Tapi gaji ini bisa naik ketika kita punya performance yang bagus dan bisa promosi untuk naik jabatan.
Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Administrative Clerk di Indomarco?
Jangan ragu untuk mencoba hal baru. Saya juga lulusan teknologi pangan tapi bekerja di bidang administrasi. Saya ternyata bisa jalanin pekerjaan ini dengan baik dan bisa bertahan sampai sekarang.
Nah, untuk kalian yang mau coba pindah haluan. Kalian bisa cari dulu pengalaman-pengalama yang relevan dengan haluan yang mau kamu coba itu. Misalnya jika kalian mau pindah ke bidang administrasi, kalian bisa mencoba cari pengalaman yang relevan dengan administrasi seperti internship di bidang administrasi atau jadi sekretaris umum.
Saran terakhir, jangan lupa untuk yakin kalau kalian bakal lolos ketika mendaftar suatu pekerjaan.